Kaavojen digitointi – askel kohti älykästä ja yhtenäistä kaavatietoa

Kaavojen digitointi on kunnille ajankohtainen ja välttämätön kehitysaskel. Vuoteen 2029 mennessä uudet kaavat on toimitettava rakennetun ympäristön tietojärjestelmään (Ryhti) valtakunnallisesti yhteen toimivassa ja koneluettavassa muodossa. 

Tämä muutos ei ole vain lakisääteinen velvoite – se on myös mahdollisuus tehostaa toimintaa, parantaa kunnan investointivalmiutta, edistää kestävyyttä ja hyödyntää tietoa monipuolisemmin. 

Miksi digitoida kaavat? 

Digitointi mahdollistaa nopeamman viranomaistyön, parempaa palvelua rakennuttajille, asukkaille ja yrityksille, analyysien ja tilastojen tehokkaan tuottamisen sekä tietojen yhdistämisen muihin aineistoihin, kuten väestö- ja kiinteistötietoihin. Digitointi on monella tapaa hyödyllistä, ja Ryhti-hankkeen mukaiseen tietomallikaavoitukseen kannattaakin varautua hyvissä ajoin ennen vuotta 2029.  

Kaavojen digitoinnin kautta kunnalla on myös paremmat edellytykset kotiuttaa ja edistää investointeja. Tieto mahdollisista rakentamisen mahdollisuuksista on saatavilla ketterämmin ja tarkemmin, mikä auttaa kuntia tekemään tarkempia ja informoidumpia päätöksiä investointien suhteen.  Digitaalinen kaavatieto on helposti saatavilla ja jaettavissa mahdollisille investoreille sekä muille sidosryhmille. Tämä parantaa avoimuutta ja läpinäkyvyyttä ja mahdollistaa paremman yhteistyön eri toimijoiden välillä. 

Kaavojen digitointi edistää kuntien sosiaalista kestävyyttä ja vastuullisuutta. Digitaaliset kaavat ovat helposti saatavilla kuntalaisille, mikä parantaa tiedon saatavuutta, avoimuutta ja mahdollistaa laajemman osallistumisen kaavoitusprosessiin. Tämä lisää yhteisön osallistumista ja sitoutumista päätöksentekoon.  

Miten digitointi etenee? 

Olemme kehittäneet selkeän ja hyväksi koetun prosessin, jossa aluksi selvitetään kaavojen digitoinnin nykytila ja asetetaan realistiset tavoitteet sekä laaditaan vaiheittainen työsuunnitelma. Jo tehtyä työtä hyödynnetään mahdollisimman paljon. Emme kerää dataa emmekä ole kytköksissä mihinkään ohjelmistoon: etsimme kullekin kunnalle sopivimmat kustannustehokkaat työkalut ohjelman toteutukseen. Usein yksinkertainen on parasta. Monialainen työryhmä, nimetty koordinaattori ja riittävien resurssien varaaminen ovat edellytyksiä hyvälle toteutukselle. 

Digitoinnin asiantuntijamme Heidi Färmin mukaan keskeistä on ymmärtää realistinen digitoinnin nykytila: missä digitoinnin vaiheessa olemme ja mikä on tavoitteemme? Määritellyt tavoitteet ohjaavat digitointia kohti kunnan omia prosesseja tukevaa ja toimivinta ratkaisua. "Digitoidut kaavat säästävät myös kunnan tai kaupungin henkilöstön aikaa tiedon etsimisessä ja mahdollisten analyysien tekemisessä", kertoo Heidi Färm 

“Digitoidut kaavat säästävät myös kunnan tai kaupungin henkilöstön aikaa tiedon etsimisessä ja mahdollisten analyysien tekemisessä”

Haluamme tehdä digitoinnista mahdollisimman yksinkertaista ja helppoa: tuloksena tietojen sujuva yhdisteltävyys eri ohjelmistojen välillä sekä niiden toimiva hyödyntäminen eri tarkoituksiin. Seuraamme kansallista ohjeistusta ja kehitystyötä ja varaudumme tuleviin vaatimuksiin ja RYHTI-ohjeistuksiin. Alusta Consulting tarjoaa tukea koko prosessiin – käytännön kokemuksella ja ohjelmistoriippumattomasti.  

Ota yhteyttä: 

Susanna Harvio +358 50 316 0193 

digitalisaatio * kaavoitus * sujuvat prosessit * digitointi * kaavoitus